Integritetspolicy för Vår HR

Vår HR ("vi", "oss", "vår") värnar om din integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats eller använder våra HR-tjänster, inklusive hantering av säsongsanställda, HR-analys, program för medarbetarvälmående, rekrytering, onboarding samt efterlevnad och juridisk vägledning.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi kan samla in olika typer av personuppgifter beroende på hur du interagerar med vår webbplats och våra tjänster:

  • Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företag och befattning när du fyller i formulär, begär information eller kontaktar oss direkt.
  • Information för tjänster: Uppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla våra HR-tjänster, vilket kan inkludera personaluppgifter, CV:n, anställningshistorik, kompetenser, lönedata, utvärderingar, hälsorelaterad information (i den mån det är relevant för medarbetarvälmående och med samtycke), och annan information som är relevant för rekrytering, onboarding eller hantering av säsongsanställda. Detta samlas in i enlighet med gällande lagstiftning och med de registrerades samtycke där så krävs.
  • Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, refererande URL:er och tidpunkter för besök när du använder vår webbplats. Detta samlar vi in via cookies och liknande tekniker för att förbättra användarupplevelsen.
  • Kommunikationsdata: Innehållet i meddelanden när du kommunicerar med oss via e-post eller andra kanaler.

Hur använder vi insamlade uppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål, baserat på laglig grund i enlighet med GDPR:

  • För att leverera våra tjänster (avtalets fullgörande): Detta inkluderar hantering av säsongsanställda, rekrytering, onboarding, HR-analys och program för medarbetarvälmående.
  • För att kommunicera med dig (berättigat intresse eller samtycke): Svara på dina frågor, tillhandahålla support, skicka relevant information om våra tjänster och uppdateringar.
  • För att förbättra vår webbplats och våra tjänster (berättigat intresse): Analysera användarbeteende, optimera funktionalitet, och utveckla nya HR-lösningar.
  • För marknadsföring (samtycke): Skicka nyhetsbrev och information om tjänster som kan vara av intresse för dig, förutsatt att du har gett ditt samtycke.
  • För att uppfylla lagliga skyldigheter (rättslig förpliktelse): Hantera eventuella juridiska krav, utreda bedrägerier eller andra olagliga aktiviteter, och uppfylla krav från tillsynsmyndigheter.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge det krävs enligt lag. När syftet med behandlingen är uppfyllt eller lagringstiden har löpt ut, kommer dina uppgifter att raderas eller anonymiseras.

Delar vi dina uppgifter med tredje part?

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, förutom i följande situationer och endast när det är nödvändigt:

  • Med tjänsteleverantörer: Samarbetspartners som hjälper oss att leverera våra tjänster (t.ex. IT-system, molntjänster, analysverktyg). Dessa är bundna av sekretessavtal och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
  • Om det krävs enligt lag: För att uppfylla rättsliga skyldigheter, på begäran av myndigheter, eller för att skydda våra rättigheter.
  • Med ditt samtycke: I andra fall där vi har fått ditt uttryckliga samtycke.

Dina rättigheter enligt GDPR

Som registrerad har du flera rättigheter gällande dina personuppgifter:

  • Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
  • Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
  • Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du kan begära att dina uppgifter raderas under vissa omständigheter.
  • Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter i vissa fall.
  • Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
  • Rätt att invända: Du kan invända mot behandling av dina uppgifter baserad på berättigat intresse.
  • Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta.
  • Rätt att lämna in klagomål: Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktinformationen nedan.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. Dette inkluderar kryptering, åtkomstkontroller, brandväggar och regelbunden granskning av våra säkerhetsrutiner.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy regelbundet. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida med en tydlig indikation på när policyn senast uppdaterades. Vi uppmanar dig att regelbundet granska denna sida för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din information.

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

Vår HR

Östbergabackarna

120 44 Stockholm

Sverige